Approfondimento sull’organizzazione di eventi

Gli eventi (laboratori, uscite, visite, etc) hanno un ruolo fondamentale nella promozione degli ATE. Per questo abbiamo riassunto, sotto forma di domande, alcuni punti chiave che consigliamo di affrontare prima di ogni evento tenendo conto che l’ideale sarebbe realizzare un “piano operativo di comunicazione” per ognuno di essi.

  • Qual è lo scopo dell’evento?
  • A chi si rivolge?
  • Qual è il budget a disposizione e il personale dedicato?
  • Dove lo farai? C’è abbastanza spazio? Quali attrezzature sono disponibili?
  • Di quali materiali hai bisogno? Chi li farà ed entro quando?
  • Hai comunicato l’evento ai tuoi partner/collaboratori? Sanno quali materiali sono a disposizione?
  • Come puoi promuovere l’evento? Ricordati di dividere le azioni fra prima-dopo-durante.
  • E non dimenticarti di prendere in considerazione le tematiche riguardanti la sicurezza, la privacy dei partecipanti e la raccolta dei dati per poterli informare sui prossimi eventi e attività.

Puoi scaricare una check-list approfondita per l’organizzazione di eventi a questo link.

Per approfondire il tema eventi e promozione clicca qui.

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